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挑选婚礼场地要点解析

编辑:贵阳爱都婚庆策划服务有限公司  时间:2012/04/11  字号:
摘要:挑选婚礼场地要点解析
婚礼会场,是新人最先需要预定的项目,尤其是当你的婚期选定了5月或9、10月婚礼旺季的时候。在婚礼筹备的过程中,会场的选择无疑也是最庞大的工程之一,但是也不用惊慌从何做起,下面一条条给你介绍,如何按步骤,按条目去挑选、考察场地,合理运用应该能事半功倍。

一:收集信息

  搜集信息前,先要判断好你最主要的衡量标准。如果你在意来宾的便利性,会场的地理位置就显得非常重要;如果你青睐纯草坪式的证婚场地,那有没有户外是淘汰场地的准则;或者你只锁定星级酒店,那社会餐厅可以轻松忽略……这个一旦划分,可供挑选的会场大幅度减少,再根据消费能力及综合因素,再一一删选相对就容易很多。

  所以搜集会场信息时,地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格,是必须要了解的,信息时代,你可以通过杂志、网络或口碑介绍得知这些确切的信息,如果这几个最基本的不能满足要求,也不必电话咨询以免耽误时间和精力。

  二:电话咨询

  在小范围锁定好备选场地后,就可以电话咨询更详细的信息。电话的目的主要有3个,1是确认一下前提通过各种渠道搜集的信息是否有很大的错误,2是更加详细的询问你想知道的其他信息,3是如果都很合适的话,可以预订时间和对方的接待人员,方便你的实地考察。

  在信息确认方面,地理位置、桌数、有无户外及价格,是首要需要核实的,以免因为信息搜集过程中出错,最后发现会场根本就不符合最基本的要求。

  此外就是信息的补充,比如你的婚期,对方能否承接婚礼?宴会厅是地上还是地下?有无自然采光?如果对层高有要求的,询问宴会厅层高是否可以?如果想户外仪式的,对场地也有一个基本的询问,比如大约什么类型,最多可容纳多少人,收费多少之类。这一步骤主要是进一步考核,场地是否符合你的基本标准,考量你是否值得花时间去实地考察。

  最后,如果这一切都很合适的话,不妨直接预约一个婚礼承接专员或销售,约一个具体的时间去实地考察吧。

三:实地考察

  实地考察时最好带上以下三样工具:笔记本(笔)、计算器和数码相机。记录当天获得的有效信息,听取报价后能大致计算整体婚宴的花费,多拍取照片,便于多家酒店比较及跟家人共享信息。考察要点大致如下:

  1.地理相关

  记录离酒店最便利的交通方式,如果有地铁要了解最近的地铁站名,便于邀请函中标明,

  贴心实用。查看酒店是否有停车场,可提供免费车位有多少,其余的收费情况如何,头车是否能到达正门,对场地周边的环境是否满意等。

  2.考察仪式场地

  仪式区最大容纳人数,是否能举行预想中的证婚仪式,可以铺证婚地毯的长度及宽度是否合适,仪式台及观礼椅子是否符合要求,证婚区域的适用范围、收费标准,是否有时间限制,是否能提供音响设施,如果是室内仪式区光线音响条件是否合适,能否提供投影仪,如果有两个或多个场地供选择,要实地考察或询问区别,户外场地是否有应对天气突变的备选方案,背景处的景色是否理想等。

  3.室内正式婚宴

  宴会厅最大容纳人数,会场的整体装潢是否符合预期,空间的层高是否符合要求,整体灯光、音响效果是否满意,是否能够搭建主舞台,桌与桌之间的距离是否过近,如果色彩布置上有特别的要求,桌布口布颜色及质地是否符合你的标准,对摆台有要求的可以仔细询问。

  4.其它配套信息

  是否提供菜肴试吃,是否收取服务费,能否自带酒水,预备席费用如何收取,能否定制菜单,是否提供新娘房,能否提供贵宾室或新娘化妆间,卫生间离仪式及宴会场地的距离,场地是否提供蛋糕及鲜花布置,如果是单请花艺师布置,在哪儿插花及可进场的时间,如果有大型搭建设备需要注意什么等。

  5.付款相关

  如果你对以上都相当的满意,就可以考虑预定场地了。需要注意的是多询问是否能有折扣,如果不能直接打折能否以减免服务费或赠送其它服务作为变相优惠,是否会赠送试吃或婚礼纪念日晚餐券,如果取消预定时,定金能否全部或部分退回。

  做足以上功课,相信你可以更高效的筹备婚礼相关,享受您的梦想婚礼!

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